Quel rapport existe-t-il entre un écrivain public ou un assistant administratif et la rédaction web ? Vous ne voyez pas au premier abord, alors découvrez-le vite et faites nous part de vos avis sur le sujet !

Un écrivain Public ou assistant administratif, avant tout un spécialiste de l’organisation

Vous le savez déjà, mais votre rédacteur web préféré (j’espère bien que nous parlons du même) est aussi écrivain public et assistant administratif. Pour faire court et simple, Eric Rédaction rédige les courriers de certaines personnes, qui n’en ont pas le temps et /ou les compétences. Cette activité n’est pas faite pour augmenter le chiffre d’affaires de notre petite agence de rédaction web mais bien pour aider et venir en aide aux autres. Ne nous faites pas dire, que nous travaillons bénévolement, mais parfois c’est le cas.  Peu importe, mais qu’il s’agisse d’écrire une lettre de demande de délai de paiement aux Impôts ou de classer les papiers d’une personne désorganisée, nous devons avant tout faire preuve d’organisation.

Des pochettes pour chaque domaine, des libellés clairs pour se repérer facilement, des listes synthétiques pour savoir, en un coup, d’œil ce qui a été fait….  Autant dire que lorsque nous travaillons pour une personne physique, nous sommes encore plus vigilant pour que le classement des papiers et le rangement des documents, que nous avons adopté, soit compris par tous.

 L’organisation et la rigueur, les atouts de l’écrivain public au service de la rédaction web

Vous l’avez compris, il s’agit, lorsque nous intervenons en tant qu’assistant administratif ou même en tant qu’écrivain public, de répondre à deux nécessités absolues :

• Pouvoir tout retrouver en un temps record afin de ne pas se perdre en de fastidieuses recherches
• Etre assuré d’avoir enregistré toutes les informations importantes de chaque document classé

Et si vous réfléchissez bien, ces deux objectifs de l’écrivain public sont partagés par certains géants de la Toile. Réfléchissez bien. Qui a besoin de tout connaitre, tout référencer ? Et qui a besoin d’être le plus rapide pour accéder à toutes ces informations ? … le moteur de recherche bien évidemment. Lorsque l’on évoque Google, on pense plus à référencement et indexation qu’à classement et organisation. Mais à y regarder de plus près, les deux sont intimement liés.  L’assistant administratif, que nous sommes, serait donc un petit Google à son niveau… 🙂

La finalité est différente certes, mais les méthodes employées sont exactement les mêmes (nous ne parlons pas des processus pour y parvenir, car à ce jour, Eric Rédaction n’utilise pas encore de puissants algorithmes pour effectuer ce travail de manière industrielle).

Et vous, voyez-vous d’autres analogies entre les moteurs de recherche et les écrivains publics ? Et avec d’autres acteurs de la vie réelle ?