Rédiger un dossier de presse ou décider la rédaction d’un communiqué de presse
Même si Internet a changé la façon de communiquer de toutes les entreprises (et force est de constater que les e-commerçants et autres webmasters considèrent la rédaction d’un communiqué de presse comme n’étant qu’un simple moyen de gagner un lien entrant vers leur site), ces dernières doivent néanmoins se reposer sur des formes de rédactions qui ont déjà fait leurs preuves.
Parmi ces dernières figurent le dossier de presse et le communiqué de presse. Eric Rédaction tient d’emblée à préciser, qu’il ne s’agit pas d’expliquer ici comment écrire un communiqué de presse mais bien de définir ce qu’il est. Ces deux formes particulières de rédaction ne sont pas apparues avec la Toile mais bien avec la …Presse. CQFD. Cela parait essentiel à souligner, car aujourd’hui, beaucoup estiment que les sites s’affichant comme les « sites de communiqués de presse » représentent les destinataires traditionnels. Il n’en est rien. Comme leur nom l’indique, communiqué et dossier de presse sont rédigés avant tout pour être adressés ensuite à des journalistes.
Pourquoi écrire pour un journaliste ? Le dilemme du dossier de presse
Les journalistes sont, par définition, formés aux techniques de recherches documentaires, et ils n’ont en apparence aucun besoin de vous pour écrire leur article. Sauf qu’un journaliste web ou Print est un professionnel, qui, comme vous, est souvent submergé par son activité. Le dossier de presse va venir lui présenter de manière condensée (inutile de proposer un contenu bateau ou inutile) et attrayante (il faut susciter son envie) un sujet (en l’occurrence votre entreprise le lancement d’un nouveau produit, …).
Si le dossier de presse réussit à l’intéresser, alors le journaliste aura envie de relayer cette information auprès de ses lecteurs. Dans ce cas-là, il pourra soit creuser les pistes qui l’attirent soit reformuler le contenu de votre dossier de presse. Dans tous les cas, le sujet sera atteint. Pour schématiser, le dossier de presse est un communiqué de presse (le contenu à proprement parler) auquel on a ajouté une présentation plus soignée, une description de l’entreprise et des annexes plus ou moins nombreuses.
Le dossier d’influence, la rédaction au service de votre image
Mais qu’il s’agisse d’un dossier ou d’un communiqué, l’objectif réside bien dans la volonté de séduire des personnes d’influence. Autrefois, les journalistes représentaient ces leaders d’opinion (d’où le nom donné à ces formes d’écriture). Aujourd’hui, les blogueurs et les internautes hyperactifs sur les réseaux sociaux se sont hissés, pour certains au même rang, et ils seront alors définis comme destinataires de ces documents.
Il s’agit donc bien plus d’un dossier d’influence (influencer et attiser la curiosité du destinataire pour qu’à son tour il la relaie) que d’un dossier de presse. Il ne reste plus maintenant qu’à apprendre comment rédiger un communiqué de presse, avant de s’interroger sur : Comment sélectionner les destinataires de son dossier de presse et sous quelle forme l’envoyer ?
Et vous avez-vous déjà écrit un communiqué de presse ? Un dossier de presse ? Quels ont été les retours ?
Besoin d’un communiqué de presse, vite Eric Redaction
On a déjà évoqué l’utilité et l’efficacité d’un communiqué de presse et je reviens sur le sujet non pas pour vous réaffirmer qu’un rédacteur Web peut vous être utile dans cette démarche, d’autant plus si ce rédacteur s’appelle Eric Rédaction (Il faut bien promouvoir mes prestations à un moment ou à un autre).
Vous avez besoin de notoriété et de reconnaissance, alors je vous accompagne et vous garantis des liens de qualité.
Qu’est-ce qu’une prestation de rédaction de communiqué de presse ?
Bien évidemment, il faut avant tout définir votre stratégie et le choix des mots clés ne sera, par exemple, pas le même, si vous cherchez à vous positionner sur un marché de niche ou si vous cherchez à pousser votre marque ou votre site.
La recherche et la rédaction SEO
Un travail d’image et de perception client sera donc à mener. A ce stade, je peux alors commencer à travailler, effectuer les recherches, visiter votre site, le découvrir, l’explorer, ce qui au passage me permet de relever des coquilles (passées à la trappe).
Le travail d’un rédacteur web consiste aussi à signaler les erreurs commises par ses prédécesseurs, sans forcément parler de rémunération (Si je trouve une faute grossière sur votre site, je ne vais pas vous facturer une prestation de correction, c’est aussi cela la relation de confiance et de proximité qui doit s’instaurer entre nous).
Il résulte de ce travail la rédaction d’un texte informatif, agréable à lire et optimisé SEO, en fonction des critères prédéfinis ci-dessus.
Le choix du site le plus approprié
Il faut désormais poster votre texte, et ce n’est pas la tâche la plus aisée. Bien évidemment, vous pouvez multiplier les communiqués de presse en privilégiant les sites, publiant rapidement et sans contrôle, les textes.
Ou vous pouvez prendre le temps de la réflexion et choisir le site le plus en rapport avec votre thématique, celui le plus en phase avec vos attentes. Un communiqué de presse sur le lancement d’une huile d’olive bio n’aura de sens que si il est lu par des lecteurs concernés et que le backlink ainsi créé est solide et pertinent. On peut poster ce même CP sur un site publiant votre texte dans l’heure entre un texte sur les antivirus pour Apple et un autre sur les dangers du soda sur la stérilité masculine. Vous aurez bien un lien pointant vers votre site, de là à dire que vous ne serez pas amené à le désavouer dans deux mois, deux semaines ou deux minutes…
La personnalisation de votre communiqué de presse
En fonction du site retenu, il faudra alors adapter votre CP. Certains sites vous proposent ainsi un lien, là où d’autres en proposent deux. Certains sites vous demanderont de compléter mots clés, et autres méta description, alors que d’autres vous imposeront d’illustrer votre article.
Travaillant depuis des années à ces tâches, je personnalise chacun des textes soumis, afin d’éviter les refus ou les corrections ultérieures.
Votre communiqué de presse a été soumis mais mon travail ne s’arrête pas là.
Le suivi de la mise en ligne
La mise en ligne peut prendre des jours, des semaines, voire des mois. Aussi vaut-il mieux connaître chacun de ces sites pour pouvoir ajuster ces demandes de publication. Mais je m’assure aussi de les suivre. Vérifier que le texte a bien été publié, mais qu’il l’a été sans erreurs et sans fautes (parfois, cela arrive je peux vous le confirmer).
Une rédaction optimisée et efficace mais à quel prix ?
On me demande souvent avant-même de parler du projet le prix de cette prestation, mais il est impossible de fixer un prix, qui serait valable pour tout le monde. Je ne prétends pas être le moins cher sur le web et je suis conscient qu’on peut vous proposer un communiqué de presse publié pour 5 euros TTC. Honnêtement à ce prix-là, il est inutile d’espérer une rédaction et un choix de plateformes sur-mesure.
Vous voulez un ordre de prix. Pour un seul communiqué de presse, comptez 25 euros et une publication sous un mois. Maintenant si vous souhaitez une véritable stratégie de création de liens entrant sur plusieurs mois, alors le tarif sera dégressif. Mais c’est l’avantage de faire confiance à un rédacteur de proximité, Eric Redaction. Le plus simple est alors d’en parler, contactez-moi et on verra si on peut faire un bout de chemin ensemble.
Le référencement, un peu de SEO et beaucoup de temps ?
Si vous commencez sur la Toile, vous attendez beaucoup de votre nouveau site ou même de votre boutique en ligne. Vous avez soigné la rédaction web, vous avez élaboré une stratégie de netlinking efficace, vous avez pris soin d’élaborer une ligne éditoriale en ce qui concerne votre communication sur les réseaux sociaux….Que vous soyez en cours de recherche des mots clés ou que vous vous posiez la question de l’utilité ou non d’un communiqué de presse pour la promotion de votre site, vous avez déjà préparé les outils pour mesurer votre R.O.I. Une seule question vous taraude encore : dans combien de temps cela va-t-il fonctionner ?
Le temps, une arme à apprivoiser ou un ennemi à combattre
Lorsque mes clients me contactent, c’est une des questions les plus rapides à se poser. On est bien souvent d’accord sur la stratégie à mettre en place. On travaille des heures, des semaines ou des mois pour bâtir une stratégie et la question : combien de temps cela va-t-il prendre ? arrive.
Bien évidemment, une rédaction optimisée pour le Web doit accélérer l’efficacité du référencement. Mais là encore, la question de l’approche est essentielle. Si mon client veut être en première page tout de suite (ou même pour avant-hier…oui je vous confirme ces demandes sont souvent formulées), il y a une solution : Adwords et consort. Ici le résultat est garanti et pour y parvenir, une seule condition est à respecter : disposer d’une réserve financière suffisante.
Plus sérieusement, le référencement prend du temps. Il faut asseoir son expertise, rassurer son lectorat, susciter l’envie et la curiosité de ses clients…et cela ne se fait pas en une journée. Accepteriez-vous de recevoir 100 messages de la même entreprise dans la même journée au simple prétexte qu’il faut aller vite.
Ecrire pour Internet, une rédaction au rythme enivrant
La question du délai est relativement difficile. Je me protège des affirmations du genre « Soyez en première page de Google en 3 semaines ». Mais, une chose est sure, le temps est la meilleure arme de la démarche qualité si vous avez choisi cette voie.
Ce que le temps vous offre, Internet le dévore. En effet à l’heure de la mondialisation, on est tous devenu impatient et prendre son temps est alors considérer comme un aveu de faiblesse par beaucoup et pourtant.
Le temps vous assure :
- Une assise de votre autorité. Le contenu de qualité à la longue est reconnu même par vos concurrents. Certains iront même jusqu’à vous copier ou dupliquer. Amusez-vous en sur les réseaux sociaux « Même XXXX apprécie nos produits, alors imaginez la publicité comparative ».
- Une fidélisation de votre lectorat. Vous vous attelez à produire du contenu de qualité alors vos lecteurs reviendront régulièrement pour voir ce qu’il y a de neuf sur votre secteur d’activités.
- Une communauté de plus en plus importante. Puisquevotre contenu est de qualité et original, il suscite commentaires et remarques. Ne négligez pas cette voie pour booster votre audience.
- Une confiance accrue Au fil du temps, vos visiteurs connaissent votre position, vos avis,….et le jour de l’achat, ils s’en souviendront.
- …..
Donc, oui le référencement de qualité prend du temps et heureusement. Alors quitte à nager à contre-courant, je vous invite à me contacter pour que nous puissions ensemble vous faire avancer dans votre projet….
Pour vous, combien de temps doivent prendre ces travaux de référencement ?
Comment faire du communiqué de presse une communication efficace ?
Même lorsque l’on se consacre à la rédaction de textes pour les sites Internet, il est essentiel de s’intéresser à l’environnement général et complexe qu’est cette Toile Mondiale. Ecrire pour le web ne consiste pas à se cantonner à rédiger des textes mais à réfléchir aussi à leur environnement. Ainsi, de nombreux clients me demandent de leur rédiger des communiqués de presse et la plupart d’entre-eux me confient alors la lourde tâche de traiter cette opération de A à Z.
Le communiqué de presse, une rédaction invitant à la découverte
Pour commencer, précisons que le communiqué de presse est bien trop souvent rédigé à la va vite. Beaucoup croient que ce CP ne sert qu’à créer des liens vers votre site en vous donnant la possibilité de booster votre référencement grâce à ces backlinks à la base de votre stratégie de netlinking.
Le rédacteur web doit alors connaître cet univers et être en mesure de conseiller son client. C’est ce que je m’évertue à faire depuis des années. Plusieurs étapes doivent alors vous guider et vous amener à choisir le bon rédacteur.
Mais vous pouvez aussi, si vous savez comment écrire pour le web, choisir de réaliser cette opération par vos propres moyens.
Le choix des plateformes pour publier vos communiqués de presse
Souvent négligé, le choix de ces sites doit également être intégré dans votre stratégie. En d’autres termes, à quoi bon écrire un texte optimisé SEO si c’est pour le publier sur un site que Google a pénalisé. L’inverse est vrai également.
Impossible de vous dresser une liste précise des sites méritant de retenir toute votre attention. Comme pour les annuaires, ces listes changent sans cesse.
Dressez une liste des sites de communiqués de presse qu’ils soient généraux ou thématiques et choisissez ceux sur lesquels vous avez envie de publier. Le page Rank de l’annuaire, la « philosophie » du site, la « thématique abordée »…
Inutile de vouloir publier sur toutes les plateformes, mais en sélectionnez une dizaine, une vingtaine et une cinquantaine en fonction de vos besoins.
Comment établir un calendrier de publication ?
Un autre piège consiste à vouloir faire tout et tout de suite. Vous avez retenu 10 ou 20 sites et vous avez envie d’avancer. La tentation est grande de publier vos 10 ou 20 communiqués de presse tout de suite. Ce serait une grosse erreur.
Comme toutes vos actions sur la Toile, planifiez cette opération. Ecrire 20 communiqués de presse coup sur coup revient à écrire des textes de piètre qualité. En outre, la précipitation ne sert à rien, puisque vos communiqués de presse ne seront publiés que deux, trois jours plus tard voir même plusieurs semaines après.
Je vous conseille 2 ou 3 communiqués par semaine sur la durée souhaitée….Variez les sources, publiez par exemple, deux communiqués sur des sites généraux par semaine et un sur des sites thématiques.
Ecrire des textes optimisés pour un communiqué efficace et percutant
Il s’agit ensuite d’écrire pour le web et de vous employer à optimiser vos textes. Même si le communiqué de presse n’est pas publié directement sur votre site, il doit néanmoins être rédigé dans les règles de l’art. Il ne s’agit pas d’une tâche à prendre à la légère.
Que ce soit pour promouvoir votre site ou pour communiquer sur le lancement d’un produit, respectez les règles SEO et produisez une rédaction web percutante et intéressante. Evitez les « Découvrez le site de XXXX » ou « Visitez le site de XXX » …On se doute bien que vous faites de la promotion, alors suscitez l’envie de découvrir….
Pour cela prenez votre temps ou faites appel à ERIC REDACTION.
Le suivi de vos communiqués de presse
Trop de personnes croient que la tâche est terminée une fois que les textes ont été postés. Mais ce n’est pas le cas. Pour commencer, il vous faut suivre la publication réelle de votre communiqué. En général, vous recevez un message deux ou trois jours après, parfois une semaine.
Enregistrez ces informations et dès que votre article est réellement en ligne, vous pouvez en faire l promotion. Promouvoir un texte de promotion, cela peut paraître exagéré et pourtant cela participe de votre réussite.
Suivez enfin l’efficacité de chaque communiqué de presse, car vous le savez déjà, vous serez amenés à renouveler l’expérience. Dans 3, 4 ou 6 mois, lorsque vous devrez refaire de la promotion, vous saurez alors que tel ou tel site est plus vendeur que tel ou tel autre, et que le site XX mets deux mois à publier un CP….
Voilà résumé les grandes étapes pour la rédaction d’un communiqué de presse, et vous pouvez constater que c’est un véritable travail, qui prend du temps. Déléguez et faites de cette promotion une véritable opportunité de promotion. Eric Rédaction vous accompagne d’un bout à l’autre de ce programme, alors profitez-en !
Et vous, quelle est votre position sur les communiqués de presse ? Comment les rédigez-vous ?